Title: Persian Office Automation SaaS Author: Alireza Aminzadeh Published: اپریل 30, 2026 Last modified: اکتوبر 7, 2026 --- Search plugins ![](https://ps.w.org/persian-office-automation/assets/banner-772x250.png?rev=3673992) ![](https://ps.w.org/persian-office-automation/assets/icon-256x256.png?rev=3673992) # Persian Office Automation SaaS By [Alireza Aminzadeh](https://profiles.wordpress.org/syeedalireza/) [Download](https://downloads.wordpress.org/plugin/persian-office-automation.3.1.0.zip) * [Details](https://bcc.wordpress.org/plugins/persian-office-automation/#description) * [Reviews](https://bcc.wordpress.org/plugins/persian-office-automation/#reviews) * [Installation](https://bcc.wordpress.org/plugins/persian-office-automation/#installation) * [Development](https://bcc.wordpress.org/plugins/persian-office-automation/#developers) [Support](https://wordpress.org/support/plugin/persian-office-automation/) ## Description **توضیحات به زبان فارسی** **Persian Office Automation SaaS** پلاگین تخصصی **اتوماسیون اداری** و **مدیریت دبیرخانه( کارتابل)** برای وردپرس است. اگر به دنبال جایگزینی پرونده‌های کاغذی، پیگیری شماره نامه، ارجاع بین همکاران و یک **داشبورد اداری فارسی** روی همان زیرساختی که برای وب‌سایت استفاده می‌کنید هستید، این افزونه مسیر دیجیتال‌سازی مکاتبات را بدون نیاز به نرم‌افزار جداگانه فراهم می‌کند. **این پلاگین به درد چه سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی می‌خورد؟** * شرکت‌های کوچک و متوسط، دفاتر حقوقی، مشاوره و خدمات حرفه‌ای * فروشگاه‌ها و واحدهای تجاری کوچک تا متوسط با نیاز به بایگانی سفارشات، مکاتبات تامین‌کننده یا پیگیری داخلی * تیم‌های اجرایی، پشتیبانی و پروژه‌ای که وظایف روزمره را روی یک تقویم و بورد مدیریت می‌کنند * نهادها و مجموعه‌هایی که **شماره‌گذاری نامه وارده و صادره**، **بایگانی الکترونیک** و **کنترل دسترسی نقش‌محور** برایشان اولویت دارد * هر سازمانی که **تاریخ جلالی (شمسی)** در فرم‌ها و گزارش‌ها نیاز دارد **قابلیت‌ها و امکانات اصلی (خلاصهٔ کاربردی)** * **کارتابل و دبیرخانه:** صندوق ورودی، ارسال‌شده، در انتظار، ستاره‌دار و آرشیو؛ دریافت، ارجاع و پیگیری نامه در یک گردش کار واحد. * **نامه وارده و صادره:** ثبت شماره، مرجع، موضوع، فرستنده/گیرنده، اولویت، تاریخ و ضمیمه؛ جستجو و آرشیو برای مرور سریع سوابق. * **مکاتبات داخلی:** تبادل یادداشت و مکاتبهٔ داخلی بین کاربران و واحدها، به‌همراه** پاسخ به نامه** و ثبت سابقه در کارتابل. * **مدیریت وظایف (Tasks):** ایجاد وظیفه، تخصیص به کاربر، وضعیت در نمای فهرست یا کانبان، چک‌لیست، ثبت زمان و نظرات برای هماهنگی تیمی. * **جلسات:** ثبت جلسه با تاریخ، مکان، شرکت‌کنندگان و یادداشت؛ هم‌راستا با تقویم و رویدادهای اداری. * **سربرگ سازمانی:** تعریف قالب سربرگ با لوگو، نام سازمان، بسمه‌تعالی و پاورقی؛ اعمال روی نامه وارده، صادره یا مکاتبه داخلی هنگام مشاهده و چاپ. * **یادداشت روزانه فردی:** ثبت یادداشت شخصی روی تقویم شمسی، با حال‌وهوا، برچسب، پین و نمایش در تقویم کاری. * **فرآیندهای کسب‌وکار (اختیاری):** فعال‌سازی ماژول گردش کار و چارت سازمانی از تنظیمات، بدون شلوغ کردن منو برای سازمان‌هایی که به آن نیاز ندارند. * **تقویم شمسی (جلالی):** نمایی یکپارچه از نامه‌ها، جلسات، وظایف و یادداشت‌های روزانه روی تقویم فارسی. * **گزارش‌ها:** گزارش‌های آماری برای مدیران جهت نظارت بر حجم مکاتبات و وضعیت کارها( با محدودیت نقش مناسب). * **نقش‌ها و دسترسی دقیق:** قابلیت‌های سفارشی مانند ایجاد/مشاهدهٔ نامه (`persian_oa_create_letter`،` persian_oa_view_letter` و …) برای تفکیک دسترسی کارکنان. * **تنظیمات واحد:** تنظیمات عمومی، آپلود، شماره‌گذاری، دسته‌بندی‌ها و فرآیندهای کسب‌وکار برای هماهنگی با رویهٔ سازمان شما. * **اعلان‌ها:** صفحهٔ اعلان‌ها، نشان زنده در منو و نوار مدیریت، علامت‌گذاری خوانده‌شده، ترجیح ایمیل هر کاربر و یادآوری مهلت. * **آمادهٔ چندزبانگی:** بستهٔ ترجمه و Text Domain استاندارد برای توسعهٔ آینده. * **حفاظت از فایل‌های آپلودشده:** پیوست نامه‌ها، فایل وظایف، لوگو و آیکون در پوشهٔ خصوصی ذخیره می‌شوند و فقط کاربر لاگین‌شده با مجوز مجاز می‌تواند آن‌ها را دانلود کند. **امکانات اضافه‌شده در نسخه ۳.۱.۰** * **نامه صادره:** گردش تأیید یا رد توسط امضاکننده، شماره مرجع (پاسخ)، رونوشت داخلی، روش ارسال، تاریخ ارسال و چند پیوست. * **نامه وارده:** باز کردن نامه برای گیرنده و افراد ارجاع بدون حق ویرایش؛ پاسخ با نامه صادره یا ثبت اقدام؛ تغییر وضعیت، بایگانی و حذف؛ حفظ رونوشت و ذخیرهٔ پیوست هنگام ویرایش. * **ارجاع:** ارجاع همزمان به چند نفر، همراه هامش (پاراف) و مهلت، روی نامه وارده، صادره و داخلی. * **مکاتبات داخلی:** تب پیش‌نویس، ویرایش و ارسال بعدی. پیش‌نویس برای گیرنده نمایش داده نمی‌شود و اعلان نمی‌سازد. * **کارتابل:** صفحه‌بندی همهٔ تب‌ها، فیلتر تاریخ شمسی در آرشیو، و قرار گرفتن نامه‌های منتظر امضا در «در انتظار». * **نظر روی نامه:** اعلان برای افراد مرتبط هنگام ثبت نظر روی نامه. * **وظایف:** کنترل دسترسی در همهٔ صفحه‌ها و عملیات، آپلود محافظت‌شده در نظرات، ثبت زمان با تاریخ شمسی، نمای تیمی و همهٔ وظایف، کانبان امن‌تر، پاکسازی کامل هنگام حذف. برآورد زمان از این نسخه بر حسب دقیقه ذخیره می‌شود. * **یادآوری روزانه:** پاکسازی اعلان‌های قدیمی و یادآوری مهلت نامه، ارجاع و وظیفه. معماری افزونه بر پایهٔ لایه‌بندی تمیز (دامنه، سرویس‌ها، زیرساخت و نمایش) است تا نگهداری و توسعه برای تیم فنی ساده‌تر باشد. برای **سئو و دیده‌شدن موضوعی**، این افزونه در حوزه‌های کلیدی واژگانی مانند _اتوماسیون اداری وردپرس_، _دبیرخانه دیجیتال_، _مدیریت مکاتبات_، _کارتابل نامه_، _تقویم شمسی در وردپرس_ و _مدیریت وظایف سازمانی_ طراحی شده است تا در جستجوهای مرتبط مخاطب مناسب را پیدا کند. **English** **Persian Office Automation SaaS** is a WordPress plugin for **office automation**,** correspondence (Dabirkhane / cartable)** and **team operations**. It helps you replace paper trails with structured incoming/outgoing letter registers, internal memos, task boards and a **Jalali (Persian) calendar**—all inside the WordPress admin you already use. **Who is it for?** * **Small and medium companies**, professional offices, consulting and service businesses * **Small-to-medium shops** that need **document trails**, supplier correspondence or lightweight internal tracking * **Operational and project teams** that coordinate work with tasks, checklists and status boards * Organizations that need **letter numbering**, **digital archiving** and **role- based access control** * Anyone who requires **Jalali dates** consistently across forms and lists **Major features** * **Cartable / inbox workflow:** Inbox, sent, pending, starred and archive views— receive, refer and track letters end-to-end. * **Incoming & outgoing letters:** Register reference data, subject, parties, priority, dates and attachments; search and archive historical records. * **Internal correspondence:** Exchange internal notes between users/teams alongside formal mail. * **Task management:** Assign work, track status (list/kanban), checklists, time notes and comments. * **Meetings:** Schedule meetings with attendees, location and notes, aligned with calendar-style visibility. * **Letterheads:** Build organizational letterhead templates (logo, organization name, basmala, footer) and apply them to incoming, outgoing or internal letters when viewing or printing. * **Daily notes:** Personal Jalali journal with mood, tags, pinning and calendar visibility. * **Optional business processes:** Enable workflow and org-chart modules from settings only when the organization needs them. * **Jalali calendar:** Surface letters, meetings, tasks and daily notes on a Persian calendar. * **Reports (admin):** Statistics for oversight (appropriate capability gating). * **Fine-grained capabilities:** Custom caps such as `persian_oa_create_letter` and `persian_oa_view_letter` for least-privilege setups. * **Settings:** General, uploads, numbering, categories and optional business-process options to match your organization’s policy. * **Notifications:** A notifications page, a live menu badge, mark-as-read, a per- user e-mail preference and deadline reminders. * **Translation-ready:** Text domain and languages folder for i18n. * **Protected uploads:** Letter attachments, task files, letterhead logos and title icons are stored privately and downloaded only by logged-in users with permission. **Added in version 3.1.0** * **Outgoing letters:** Signer approval or rejection, a reference (reply) number, internal CC, delivery method, dispatch date and multiple attachments. * **Incoming letters:** Recipients and referral parties can open a letter without edit rights; reply with an outgoing letter or by recording the action; change status, archive or delete; edits keep CC recipients and save new attachments. * **Referrals:** Send one letter to several people at once, with a paraph and a deadline, on incoming, outgoing and internal letters. * **Internal letters:** A drafts tab with edit and send later. Drafts are hidden from recipients and do not create notifications. * **Cartable:** Pagination on every tab, a working Jalali date filter in the archive, and outgoing letters waiting for the signer listed under pending. * **Letter comments:** People involved are notified when a comment is added. * **Tasks:** Access control on every page and action, protected comment uploads, Jalali time logs, team and all-tasks views, safer kanban drag-and-drop and full cleanup on delete. Time estimates are stored in minutes. * **Daily maintenance:** Old notifications are cleaned up, and letter, referral and task deadlines are reminded. The codebase follows a **clean, layered architecture** (domain, application, infrastructure, presentation) for maintainability. For **topic SEO**, positioning keywords include _WordPress office automation_, _digital mailroom_, _correspondence management_, _Persian Jalali calendar_, _task & workflow for SMEs_—so the right teams discover the plugin when they search for those problems. ## Installation 1. Upload the `persian-office-automation` folder to `/wp-content/plugins/`, or install the ZIP via **Plugins Add New Upload Plugin**. 2. Activate **Persian Office Automation SaaS** from the **Plugins** screen. 3. Open **اتوماسیون اداری** in the admin menu and complete **تنظیمات** (عمومی، آپلود، شماره‌گذاری، دسته‌بندی‌ها و در صورت نیاز فرآیندهای کسب‌وکار) as needed. 4. On first activation or update, required database structures and default roles/capabilities are created. Ensure users receive appropriate capabilities (administrators have broad access by default). 5. To print letters on official paper, add a letterhead under **سربرگ‌ها**. Daily notes are personal to each user and appear on the Jalali calendar. ## FAQ ### آیا این افزونه فقط برای سازمان‌های بزرگ است؟ خیر. برای **تیم‌های کوچک و متوسط**، فروشگاه‌ها و دفاتر کاری که می‌خواهند مکاتبات و کارها را روی وردپرس متمرکز کنند طراحی شده است. ### آیا تقویم شمسی در تمام بخش‌ها پشتیبانی می‌شود؟ هدف افزونه **همسوکردن تاریخ جلالی** در فرم‌ها، لیست‌ها، یادداشت روزانه و تقویم است؛ جزئیات هر صفحه ممکن است با به‌روزرسانی‌ها تکمیل شود. ### سربرگ نامه چیست و روی کدام نامه‌ها اعمال می‌شود؟ از منوی **سربرگ‌ها** می‌توانید قالب سازمانی (لوگو، نام، بسمه‌تعالی و پاورقی) بسازید و آن را برای همه نامه‌ها، یا فقط وارده / صادره / داخلی تنظیم کنید. هنگام مشاهده نامه می‌توانید سربرگ را برای چاپ فعال کنید. ### یادداشت روزانه برای همه کاربران قابل مشاهده است؟ خیر. یادداشت‌های روزانه شخصی هستند و فقط برای همان کاربر ذخیره و در تقویم خودش نمایش داده می‌شوند. ### چطور مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار را فعال کنم؟ از **تنظیمات فرآیندهای کسب و کار** گزینه فعال‌سازی را روشن کنید. تا وقتی این گزینه خاموش باشد، منوی فرآیند و چارت سازمانی نمایش داده نمی‌شود. ### Is multilingual content supported in the UI? The plugin is **translation-ready** (text domain: `persian-office-automation`). You can ship translations via the `languages` directory or standard WordPress translation workflows. ### What are the minimum requirements? **WordPress 6.0+**, **PHP 7.4+**, and a compatible **MySQL/MariaDB** version as noted in the main plugin header/README. ### آیا فایل‌های پیوست برای عموم قابل دانلود است؟ خیر. از نسخه ۳.۰.۱۹ فایل‌های آپلودشده (پیوست نامه، فایل وظیفه، لوگو و آیکون) در پوشهٔ خصوصی ذخیره می‌شوند و فقط کاربران واردشده با مجوز مشاهدهٔ همان نامه یا وظیفه می‌توانند آن‌ها را دانلود کنند. ### Are uploaded attachments publicly downloadable? No. Since 3.0.19, plugin uploads are stored in a private folder (`wp-content/uploads/ persian-oa-protected/`) and served only through a login- and permission-checked download endpoint. Direct public URLs are denied. ## Reviews There are no reviews for this plugin. ## Contributors & Developers “Persian Office Automation SaaS” is open source software. The following people have contributed to this plugin. Contributors * [ Alireza Aminzadeh ](https://profiles.wordpress.org/syeedalireza/) [Translate “Persian Office Automation SaaS” into your language.](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/persian-office-automation) ### Interested in development? [Browse the code](https://plugins.trac.wordpress.org/browser/persian-office-automation/), check out the [SVN repository](https://plugins.svn.wordpress.org/persian-office-automation/), or subscribe to the [development log](https://plugins.trac.wordpress.org/log/persian-office-automation/) by [RSS](https://plugins.trac.wordpress.org/log/persian-office-automation/?limit=100&mode=stop_on_copy&format=rss). ## Changelog #### 3.1.0 * Outgoing letters: signer approval or rejection, reference (reply) number, internal CC, delivery method, dispatch date and multiple attachments. * نامه صادره: گردش تأیید یا رد امضاکننده، شماره مرجع، رونوشت داخلی، روش و تاریخ ارسال، و چند پیوست. * Incoming letters: read-only recipients and referral parties can open their letters; reply by outgoing letter or by recording the action; status change, archive and delete; edits keep CC and save new attachments. * نامه وارده: مشاهده بدون حق ویرایش، پاسخ با نامه صادره یا ثبت اقدام، تغییر وضعیت، بایگانی و حذف، حفظ رونوشت و پیوست هنگام ویرایش. * Referrals to several people at once, with a paraph and a deadline, on incoming, outgoing and internal letters. Letter comments notify the people involved. * ارجاع چندنفره با هامش و مهلت روی هر سه نوع نامه، و اعلان هنگام ثبت نظر روی نامه. * Internal letters: drafts tab, edit and send later. Drafts stay hidden from recipients and do not notify them. Notification and calendar links open the letter directly. * مکاتبات داخلی: تب پیش‌نویس با ویرایش و ارسال بعدی؛ پیش‌نویس برای گیرنده نمایش داده نمی‌شود و اعلان نمی‌سازد. * Cartable: pagination on every tab, a working Jalali date filter in the archive, and outgoing letters awaiting the signer listed under pending. * کارتابل: صفحه‌بندی همه تب‌ها، فیلتر تاریخ شمسی در آرشیو، و نمایش نامه‌های منتظر امضا در «در انتظار». * Notifications: a full notifications page, mark-as-read on open, a live badge, a per-user e-mail preference, and a daily job that cleans old notifications and reminds deadlines. * اعلان‌ها: صفحه اعلان‌ها، خوانده‌شدن با باز کردن، نشان زنده، ترجیح ایمیل هر کاربر، پاکسازی اعلان‌های قدیمی و یادآوری مهلت. * Tasks: access checks on every page and action, protected comment uploads, Jalali time logs, team and all-tasks views, safer kanban and full cleanup on delete. Existing hour estimates are converted to minutes on update. * وظایف: کنترل دسترسی، آپلود محافظت‌شده در نظرات، ثبت زمان شمسی، نمای تیمی، کانبان امن‌تر و پاکسازی هنگام حذف. برآوردهای قبلی (ساعت) هنگام به‌روزرسانی به دقیقه تبدیل می‌شوند. #### 3.0.20 * Fixed Jalali work calendar layout so the month grid renders in seven columns. * Corrected the first weekday of each Jalali month in Tehran timezone. #### 3.0.19 * Blocked public HTTP access to plugin uploads (letters, tasks, letterheads, icons). * Served files only through a login- and permission-checked download endpoint. * Moved existing attachments into a private uploads folder and denied direct URL access. #### 3.0.18 * Enabled reply on internal letters (مکاتبات داخلی / مشاهده نامه): compose a reply to the original sender, with quote of the source letter. * Marked the original letter as replied (reply number, date and content) and listed it under cartable «پاسخ داده شده». * Included unanswered internal letters in cartable «در انتظار پاسخ». #### 3.0.17 * Added organizational letterhead templates (logo, organization name, basmala, footer) for incoming, outgoing and internal letters. * Applied letterheads on letter view and print screens, with a per-letter toggle. * Added personal daily notes with Jalali calendar, mood, tags, pinning and search. * Showed daily notes alongside letters, meetings and tasks on the working calendar. * Added an optional business-process module (workflow settings and org-chart entry) behind a settings toggle. * Created database tables for letterheads and daily notes, with uninstall cleanup. #### 3.0.14 * Version bump. #### 3.0.13 * Version bump. #### 3.0.12 * Version bump. #### 3.0.11 * Version bump. #### 3.0.10 * Version bump. #### 3.0.9 * Version bump. #### 3.0.8 * Version bump; readme Stable tag aligned with plugin header. #### 3.0.7 * Version bump. #### 3.0.6 * Version bump. #### 3.0.5 * Plugin Check compliance: dashboard DB logic moved to repository; Direct DB warnings addressed in services. #### 3.0.2 * Added outgoing letter view page. * UI/UX improvements across cartable, tasks, and correspondence views. * Enhanced Jalali date handling and report service. * Multi-language support (languages folder). * Various bug fixes and code quality improvements. #### 3.0.1 * WordPress.org plugin directory compliance fixes. * Code and security improvements per review feedback. #### 3.0.0 * Initial release of the SaaS version. * Added comprehensive task management. * Improved UI/UX with modern design. * Fixed Jalali date picker issues. ## Meta * Version **3.1.0** * Last updated **1 week ago** * Active installations **10+** * WordPress version ** 6.0 or higher ** * Tested up to **7.1.3** * PHP version ** 7.4 or higher ** * Language * [English (US)](https://wordpress.org/plugins/persian-office-automation/) * Tags * [automation](https://bcc.wordpress.org/plugins/tags/automation/)[office](https://bcc.wordpress.org/plugins/tags/office/) * [Advanced View](https://bcc.wordpress.org/plugins/persian-office-automation/advanced/) ## Ratings No reviews have been submitted yet. [Your review](https://wordpress.org/support/plugin/persian-office-automation/reviews/#new-post) [See all reviews](https://wordpress.org/support/plugin/persian-office-automation/reviews/) ## Contributors * [ Alireza Aminzadeh ](https://profiles.wordpress.org/syeedalireza/) ## Support Got something to say? Need help? [View support forum](https://wordpress.org/support/plugin/persian-office-automation/)